「北杜市ラーメン店開業:補助金申請書を分かりやすく書くコツ」
飲食店開業時の資金計画において、大部分の方が自己資金と金融機関からの借入金をベースとしています。これらの資金源に加え、地域によっては創業補助金があるので有効に活用したいものです。
しかし多くの補助金は事業計画の審査を経て交付されるため、決してハードルは低くありません。
以前創業補助金の書き方について、3つのコツがあることをレポートしました。
- <その1>目的・趣旨に合致していること
- <その2>数字は漏れなく、かつ正確であること
- <その3>分かりやすい文面であること
今回は上記コツのうち、どうやったら「分かりやすい文面」になるか考えてみましょう。
事例
これは先日、当事務所へかかってきた電話の話しです。
先方:「もしもし、そちらのリーチアップについてご案内します。」
私 :「は? リーチアップ?(リーチアップって何?)」
先方:「はい、リーチアップです。」
どうやら営業電話のようですが、「リーチアップ」って何なのでしょう? 続きます。
先方:「そちらのHPを見たところ、当方からリーチアップのご提案を・・・」
私 :「は? リーチアップ?(こちらが理解してないのを気づいてないなぁ)」
はっきりとは分かりませんが、どうやらHPのアクセス数を上げるための提案(売り込み)電話の模様です。リーチアップという言葉が一般的か知りませんが、少なくとも私にはその単語だけでは意味不明。
細かく聞くのも面倒なので、「結構です」と言って電話を切りました。
業界用語は使わないこと
審査の多くは書類選考のみで行われ、申請者自身によるプレゼンテーションや質疑応答はありません。よって申請書類は、審査をする方が読んで分かるように書かなければなりません。
審査を行う方は、申請者の業界に通じているとは限りません。よって専門用語の使用は極力避け、誰もが分かる言葉を使用するべきです。
前記事例で言えば、「リーチアップ」という言葉は業界用語と思われるため使うべきではありません。「アクセス数を向上させるための提案」と表現すべきです。
いかがでしょうか、いくらカッコイイ言葉でも、読み手が理解しなければ無意味だと思いませんか?
まとめ
今回は補助金申請書を書くうえで、どうやったら「分かりやすい文面」になるか考えてみました。
事業計画はその内容もさることながら、読み手(審査する方)がいることを忘れないようにしましょう。
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以上、創業補助金を申し込むうえで参考になれば幸いです。
お客様の声 <飲食店開業サポート@山梨>
アジア屋台ごはん五五吉食堂 須田様
このたびは、北杜市創業促進支援事業費補助金の申請書類作成をお手伝いいただき、ありがとうございました。
山梨県北杜市では、平成28年度より市内で創業した事業者に対して、内装工事費や厨房機器購入費などの経費を対象に、補助金を交付してくれることになりました。
この制度を使うと、最大90万円もの補助金が受けられるため、私はこの機会にぜひ申請したいと考えました。
ところが以下の問題が生じ、大変困ってしまいました。…続きを読む
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